第一条 为进一步规范学校办公用房管理，优化资源配置，提高使用效率，根据中共中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》、湖北省《党政机关办公用房管理办法》、湖北省《党政机关办公用房建设标准》等有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于武汉商学院各部门、各学院（以下简称“各单位”）办公用房的配置和使用。
第三条 本办法所指办公用房，是指各单位工作人员办公室用房以及会议室、资料室、档案室、党建工作室等辅助用房。
第四条 按照标准配置、高效利用、便于管理的原则，结合校园空间布局和建筑结构的实际，对办公用房进行管理分配。资产管理处负责对学校办公用房统一规划、调配、权属登记、审批，使用单位负责日常管理。
第五条 办公用房分配标准
（一）参照《党政机关办公用房建设标准》和学校下达的机构、编制、职数，核定各单位办公用房使用面积标准。
1.副市级（正厅级）办公用房使用面积42平方米。
2.正局级办公用房使用面积30平方米。
3 副局级办公用房使用面积24平方米。
4.正处级办公用房使用面积18平方米。
5.副处级办公用房使用面积12平方米。
6.科级及以下办公用房使用面积9平方米。
7.教师办公用房使用面积原则上不超过9平方米。如学科建设需要，需单独设置教授、名师工作室等办公用房，提出申请报批核定其使用面积，原则上不超过24平方米。
资产管理处负责核定学校各单位办公用房定额配置面积，统一调配、调剂、调换办公用房。任何单位和个人不得以任何理由随意转借、调换办公用房。
（二）辅助用房
1.会议室根据各单位工作性质及实际需要设立。学校配置一定数量的公共会议室、接待室统一调配使用，用于共享的会议室不计入各单位使用面积。
2.党建工作室原则上利用现有资源，不要求单独设置，如已单独设置，根据工作需要可一室多用、资源共享（如会议室、办公室等）。
3.其它专项业务用房（如财务处报账大厅、资产管理处仓库等）按实际需求进行配备。
第六条 各单位对照上述办公用房安排原则和配置标准，合理进行安排和使用本单位办公用房，如现占用或使用办公用房超过标准，必须主动、及时进行调整、腾退，超过配置标准使用或占用的办公用房由资产管理处统一安排。
第七条 各单位因机构、编制、职数调整发生变化时，党委组织部、党委教师工作部（人事处）应及时将变化情况报资产管理处，资产管理处根据各单位办公用房人员变化，适时调整，不断优化办公用房资源。
第八条 各单位须合理使用和充分利用办公用房资源，杜绝浪费现象。凡闲置时间长达半年以上（含半年）的，资产管理处将予以收回。
第九条 新建完工的办公用房及其钥匙等，由基建管理处移交到资产管理处统一管理、分配。凡调整办公用房的各单位要按照“调新交旧”的原则，在搬入新调整办公用房的同时，及时将原办公用房腾退并移交资产管理处，不得继续占用和自行处理。
第十条 办公用房的装修和办公家具配置，应坚持勤俭节约、量力而行的原则，注重维护和完善房屋使用功能，不得破坏房屋结构及其设备设施，各单位如需改建、装修办公用房，按《武汉商学院校园维修改造项目管理办法（试行）》和《武汉商学院校园维修管理办法（试行）》相关规定办理，再报资产管理处备案。
第十一条 学校行政工作人员在不同岗位同时任职的，应在主要工作岗位安排一处办公用房，其它岗位不再安排办公用房。
第十二条 教职工、各级干部退休、离职、调离、转任时须1个月内腾退其使用的办公用房，并由所在单位报资产管理处备案。
第十三条 由资产管理处负责、各单位配合开展全校办公用房使用情况的定期清查工作，对超标的办公用房限期整改，对闲置的办公用房交还资产管理处统一管理调配。
第十四条 各单位办公用房使用要严格执行学校有关规定，自觉接受监督。对于监督管理过程中发现违反湖北省《党政机关办公用房管理办法》第三十六条规定之情形，资产管理处或各单位轻则批评教育，重则将问题线索移交纪委、监察专员办公室处置，依纪依法追究相关人员责任。
第十五条 本办法自印发之日起施行，由资产管理处负责解释。